OTOMATISASI KANTOR

Otomatisasi kantor adalah sisitem elektronik formal dan informal yang terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ked an dari orang-orang didalam maupun diluar perusahaan.
Pada dasarnya ada empat kategori pemakai:
1. Manajer
2. Professional
3. Sekretaris
4. Pegawai Administratif

Tujuan otomatisasi kantor adalah untuk meningkatkan produktifitas sekretaris dan pegawai administratif karena dapat memproses lebih banyak dokumen secara lebih cepat dan lebih baik.

Aplikasi Otomatisasi kantor:
• Pengolahan kata(Word proceesing)
Pengguna alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak.
• Surat elektronik(electronic mail)
Pengguna jaringan computer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpandan menerima pesan dengan menggunakan terminal computer dan alat penyimpanan.
• Voice mail
Peralatan khusus untuk mengubah pesan audio ked an dari bentuk digital.
• Kalender elektronik
Pengguna jaringan computer untuk menyimpan dan mengambil kelender pertemuan manajer.
• Konferensi audio
Pengguna peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio dintara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi.
• Konferensi video
Pengguana peralatan televise untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis.
• Konferensi computer
Pengguna jaringan computer untuk memungkinkan jaringan computer untuk memungkinakan para anggota tim pemecahan masalah bertukar informasi mengenai masalah yang sedang dipecahkan.
• Transmisi faxsimili
Pengguana peralata khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya di ujung yang lain.
• Video text
Pengguna computer untuk menampilakan pada layar CRT materi narasi dan grafik yang tersimpan.
• Pencitraan
Pengguana pengenal karakter secara optic untuk mengubah catatan-catatan kertas menjadi digital untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder.
• Desktop publishing (DTP)
Pengguna computer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilakn oleh typesetter.